Aannamebeleid kader

Binnen onze sportvereniging staat een veilige, respectvolle en integere sportomgeving centraal. Wij vinden het belangrijk dat alle leden – en in het bijzonder jeugdleden en andere kwetsbare groepen – met vertrouwen kunnen deelnemen aan onze activiteiten.

Om dit te waarborgen stellen wij duidelijke eisen aan iedereen die binnen de vereniging een verantwoordelijke rol vervult, zoals bestuurders, instructeurs en trainers.

Doel van het aannamebeleid

Het aannamebeleid heeft als doel:

• het bevorderen van een sociaal veilige sportomgeving
• het verkleinen van risico’s op grensoverschrijdend gedrag
• het waarborgen van betrouwbaarheid en integriteit binnen de vereniging
• het creëren van duidelijkheid en transparantie richting (nieuwe) functionarissen

Aannameprocedure

Bij het aannemen van bestuurders, instructeurs en trainers doorlopen wij een zorgvuldige procedure. Deze bestaat uit de volgende stappen:

1. Kennismakingsgesprek

Tijdens een persoonlijk gesprek maken wij kennis met de kandidaat en bespreken wij:

• motivatie en achtergrond
• relevante ervaring en kwalificaties
• visie op veilig en respectvol sporten
• omgang met leden, inclusief jeugd

2. Bespreken van de gedragscode

Iedere kandidaat wordt bekend gemaakt met de gedragscode van de vereniging. Hierbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan:

• respectvolle omgangsvormen
• grenzen in contact met sporters
• voorbeeldgedrag en verantwoordelijkheid
• het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag

Van betrokkenen wordt verwacht dat zij deze gedragscode naleven.

3. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor alle bestuurders, instructeurs en trainers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

• De VOG dient vóór aanvang van de functie te worden aangeleverd
• De VOG wordt elke drie jaar opnieuw aangevraagd
• Zonder geldige VOG kan de functie niet worden uitgeoefend

De VOG helpt de vereniging om de betrouwbaarheid van betrokkenen te waarborgen en risico’s te beperken.

4. Referentiecheck (indien nodig)

Indien relevant kan de vereniging referenties opvragen bij eerdere verenigingen, werkgevers of andere relevante organisaties.

Dit gebeurt met als doel een beter beeld te krijgen van het functioneren en gedrag van de kandidaat.

Verantwoordelijkheid en borging

Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving van dit aannamebeleid.

Daarnaast wordt het beleid periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast om aan te blijven sluiten bij actuele richtlijnen en ontwikkelingen binnen de sport.

Slotbepaling

Door het hanteren van dit aannamebeleid onderstrepen wij als vereniging dat veiligheid, integriteit en vertrouwen de basis vormen van onze sportomgeving. Iedereen die een rol vervult binnen de vereniging draagt hier actief aan bij.